当社が管理・運営するウェブサイト(以下「本サイト」という)において、当社はサイト来訪者等からCookie、IPアドレス、サイト来訪時に使用した機器のOS・ブラウザの種類・バーション、その他オンライントラッキング技術等により取得される端末識別情報(以下「個人関連情報」という)を取得する場合があります。また、本サイト内の問合せ受付フォーム、顧客向けマイページ等より、問合せ者等の氏名、メールアドレス、電話番号、当社が提供するサービスの利用履歴等の「個人情報」を取得する場合があります。
本サイトの利用者は、以下の「個人関連情報の取扱い等」及び「個人情報保護方針」で記載された内容について、同意するものとします。
「個人関連情報」の取扱い等
本サイト上でサイト来訪者等から取得する「個人関連情報」は、本サイトのページのアクセス分析や当社が本サイト上で提供する各種機能やサービスの改善などの目的で利用します。当社が取得した個人関連情報は、当社内でのみ利用し、法令等に基づく場合を除き第三者には提供いたしません。個人関連情報は、当社にて最大1か月保管し、保管期限経過後は当社の責任で廃棄又は消去します。個人関連情報は、当社が保有する個人情報と紐づけ又は参照して個人を特定することはいたしません。当社が取得した「個人関連情報」は、情報の漏えい、紛失、滅失等が起きないよう適切な安全管理措置を講じます。
本サイトで当社が取得する「個人情報」の取扱い等については、以下の「個人情報保護方針」に基づいて適切に管理します。
個人情報保護方針
当社は、「再就職支援」、「CDP(キャリアデザインプログラム)」、「キャリアコンサルティング」等を行うキャリア開発支援専門の専業会社です。多様化するライフスタイルやワークスタイルに適応し、顧客企業様の多様なニーズに応え、キャリア開発支援を展開することで、社会基盤整備の重要な役割を担っていると自負しています。
これらのキャリア開発支援を行うにあたって、当社は個人情報の取り扱いについて、その重要性を深く認識し、個人情報に関する本人の権利を保護し、また個人情報保護等に係る法令を遵守し、これら個人情報について適切な取得、利用および提供を行う。
この責任を果たすために、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001：2017）」に準拠する「個人情報保護方針」を以下のとおり定め実施しています。
第1条 個人情報の取得、利用および提供
- 当社は、当社の事業活動において、個人情報の利用目的を明確にした上で当該個人情報を取得し、その目的の範囲内に限り、利用、提供します。個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（｢目的外利用｣という）を禁止し、そのために必要な対策を実施します。また当該個人情報は、提供した本人の事前承諾を得た場合又は法令等で定められた場合等を除き、第三者に対し開示や提供はしません。
- 当社が他の事業者から委託された業務の実施等に伴い提供を受けた個人情報は、その委託された業務の実施に必要な範囲内に限定して利用します。
- 当社は、社内情報の管理など、個人情報の取り扱いを含む業務を、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して、個人情報の適正な取扱いがなされるよう管理・監督を行います。
第2条 個人情報の管理と保護
- 当社が管理する個人情報は、これらが記載された書類として、あるいは必要に応じて当社のコンピュータシステム等にデータとして登録し管理します。
- 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失、き損等を防ぐための適切な安全管理対策を実施し、セキュリティの確保、向上に努めます。また、これらの安全管理対策については、想定される個人情報の漏洩、滅失、き損等のリスクを防止し、是正するために必要な見直しを実施します。
- 当社が管理する個人情報に関して、本人または代理人から開示、修正、利用停止等の請求をいただいた場合、当社で定める一般合理的な方法により、遅滞なく誠意をもって対応します。本件について詳細は下記窓口までお問合せください。
【個人情報問合せ窓口】
Tel : 03-5860-9593（土曜・日曜・祝日等を除く10:00～17:00） - 個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にて本人からの苦情及び相談を受け付けます。当社はこれらの苦情及び相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。
また、当社の個人情報保護方針の内容に関する問合せがある場合、下記窓口までご連絡ください。
【個人情報問合せ窓口】
Tel : 03-5860-9593（土曜・日曜・祝日等を除く10:00～17:00）
第3条 準拠法等
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
第4条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
- 当社は、当社従業者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。
- 当社は個人情報保護を推進するため、個人情報保護管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築し、その仕組みや運営方法等について継続的改善を実施します。
制定日：平成26年1月24日
最終改正日：令和元年9月2日
株式会社エイチ・アール・シー・キャリア
代表取締役社長 米田 吉徳
当社が取得する個人情報の種類と利用目的の公表について
1.事業者の氏名又は名称、住所、代表者の氏名
| 事業者の名称 | 株式会社エイチ・アール・シー・キャリア |
| 住所 | 〒100-0014 東京都千代田区永田町1-11-28 合人社東京永田町ビル5F |
| 代表者の氏名 | 代表取締役社長 米田吉徳 |
2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
| 職名、所属 | 代表取締役社長 米田吉徳 |
| 連絡先 | Tel 03-5860-9593（土曜・日曜・祝日等を除く10:00～17:00） |
3.保有個人データの利用目的
3-1．保有個人データの利用目的
(1)【個人情報の種類】 採用応募者に関する個人情報
【利用目的】
- 面接・試験の案内、採用の選考及び選考結果の連絡
- 採用時の手続きの案内・連絡
- その他上記に付帯する業務上の手続き・連絡等
- 応募時に提供いただいた書類等について、選考の結果採用に至らなかった場合は当社にて速やかに廃棄させていただきます。
当社従業者として採用された場合は、これら取得した個人情報を当社の従業者に関する個人情報として利用します。
(2)【個人情報の種類】 従業者に関する個人情報
【利用目的】
- 入社手続き
- 配属先の決定
- 社員名簿の作成
- 社員間の情報基盤利用（情報共有、スケジュール管理、電子メールなど）
- 緊急時連絡網等の作成
- 厚生年金、健康保険、雇用保険等の社会保険事務手続等
- 勤怠管理及び給与計算、租税、給与・賞与の支払い
- 健康診断、福利厚生等の提供
- 教育研修などの人材開発
(3)【個人情報の種類】 顧客、委託先、問合せ先、その他取引先等に関する個人情報
【利用目的】
- 各種問合せ等に対する案内・連絡
- 商品情報、イベント・参考情報等の案内、参考資料等の送付
- 見積書、契約書、注文書、請求書等の送付
- その他上記に付帯する案内・連絡
- 年賀あいさつ等
(4)【個人情報の種類】 当社の役員、株主に関する個人情報
【利用目的】
- 会社案内、ホームページ等への掲載
- 役員名簿、株主名簿等の作成
- 登記簿、営業報告書等への記載
- その他法令対応等必要な手続き・連絡
(5)【個人情報の種類】従業者、及びその扶養家族から提供された個人番号
【利用目的】
- 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
- 地方税に関する事務
- 国民年金法の第3号被保険者制度に関する事務
- 雇用保険法に関する事務
- 健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
- 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
(6)【個人情報の種類】当社が業務を委託する個人事業者等から提供された個人番号
【利用目的】
- 報酬・料金等、配当・剰余金の分配及び基金利息、不動産の使用料等、不動産等の譲受けの対価などの支払調書作成事務
(7) 【個人情報の種類】当社が主催する研修業務に関連して取得する個人情報
【利用目的】
- 参加希望者からの問合せ応対
- 問合せ等いただいた参加希望者への研修実施内容、参加費用・支払方法などの案内
- 申込の受付、入金等確認
- 研修実施までの各種連絡
- 当社研修プログラムの見直し・改善
- その他研修実施に付帯する事務・手続き等
(8)【個人情報の種類】 公開された資料等から取得する個人情報
【利用目的】
- 当社からの提案、商品紹介・ご案内等の同意をいただくためのご連絡
- 当社の会社案内、商品等参考資料のご送付
- 当社からの引合い、問合せ、商談等のご連絡
3-2．保有個人データ以外の個人情報の利用目的
(9)【個人情報の種類】ハローワーク、提携求人情報サイト等から提供された採用応募者に関する個人情報
【利用目的】
- 面接・試験の案内、採用の選考
- 選考結果の連絡(本人)
- 選考結果の連絡(ハローワーク、提携求人情報サイト等へ)
- 採用時の手続きの案内・連絡
- その他上記に付帯する業務上の手続き・連絡等
- 選考の結果採用に至らなかった場合は、提供元(ハローワーク、提携求人情報サイト等)が定める手続きを行います。
当社従業者として採用された場合は、これら取得した個人情報を当社の従業者に関する個人情報として利用します。
(10)【個人情報の種類】 再就職支援者に関する個人情報
【利用目的】
- 再就職支援業務を遂行する目的ため。
- 無料・有料職業紹介等を利用した最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡、及び契約締結に関する目的のため。
- 再就職支援サービスの実施状況を出身企業に定期的に報告する目的のため。但し、サービスの実施状況報告のなかに含まれうる本人の再就職活動の状況や、発生事象について、本人より予め出身企業に報告しない旨の要請を受けた部分に関しては報告しません。
- 再就職支援サービス向上を目的として、意見・要望・情報のアンケート等の提供をお願いする目的のため。
(11)【個人情報の種類】 請負業務に関連して取得する個人情報
【利用目的】
- 委託元との請負契約等に基づく業務遂行のために必要な利用
- 委託元への連絡、報告等
- その他上記に付帯する手続き・連絡等
- 当該個人情報について、当社が直接取得する以外の委託元から提供を受けた個人情報は当社の保有個人データの対象外になります。
4.当該保有個人データに関する苦情の申し出先
下記にて受付けを行う。
個人情報保護管理責任者 Tel 03-5860-9593（土曜・日曜・祝日等を除く10:00～17:00）
5.認定個人情報保護団体について
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申し出先：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内 |
| Tel | 0120-700-779 |
6.保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
「開示等」とは「本人の権利である保有個人データの利用目的の通知，開示，内容の訂正，追
加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示」との
意味を省略して表記したものです。
当社が管理する保有個人データ又はその第三者提供記録の開示等を求められた場合、当社規定に従い、遅滞なく誠意をもって対応いたします。
個人情報の開示等の求めに応じる手続きは以下の通りです。
- 開示等の請求には、当社指定の様式（開示等申請書）をご利用ください。同様式は、下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へご送付いたします。
電子メールで様式受領を希望する方は、その旨と送信するメールアドレスを連絡ください。 - 開示の請求にあたっては、ご請求者様に申請1件あたり手数料1000円をご負担いただいております。
なお、開示の請求以外の利用目的の通知、訂正請求 利用停止等請求については手数料は徴収いたしません。 - 開示等申請書には、ご本人であることの確認のため、ご本人の身分証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポートのうちどれか1つ）のコピーを添付ください。
- 代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す委任状と代理人の身分証明書（同上）コピーを添付ください。
- 開示等申請書とこれら身分証明書コピーを受領後、開示等請求いただいた個人情報について、希望された方法(書面又は電子メール)によりご送付いたします。
【開示等請求に関する問合せ窓口】
個人情報保護管理責任者
| 住所 | 〒100-0014 東京都千代田区永田町1-11-28 合人社東京永田町ビル5F |
| Tel | 03-5860-9593 |
7.保有個人データの安全管理のために講じる措置
当社は保有個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針に基づき、関連する法令・ガイドライン等を遵守し、保有個人データの取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取扱いに係る内部規程・手順等を整備し、従業者に周知・徹底させ、以下のとおり保有個人データの安全管理のための措置を講じています。
(1)組織的安全管理措置
- 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置し、業務に従事する従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、取扱いに係る内部規程・手順等の周知・徹底を監督しています。
- 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施し、その他部署等による監査を実施しています。
(2)人的安全管理措置
- 保有個人データの取扱いに関する理解と安全管理措置の実効性を高めるため、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 保有個人データを含む機密情報等の保持に関する誓約書を全従業者から提出させています。
(3)物理的安全管理措置
- 保有個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限等を行っています。
- 保有個人データを取扱う機器及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(4)技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、業務従事者が取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取扱う情報システムに対して、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
